委托谢岗代理记账机构办理财务会计业务流程时，理应具有下列条件：
一、委托企业理应配置专职人员承担平时贷币收入支出和存放，可以按《会计基础工作规范》规定搜集、梳理、存放好全部的会计原始凭证材料。
二、委托企业对本企业产生的经济发展业务流程事宜，理应可以恰当填写或是依规获得合乎国·家统一企业会计制度要求的会计原始凭证材料。
三、委托企业理应具有公司电脑文件的工作交接、管理方法等有关要求的条件。
四、委托企业应不断完善内控制度标准管理体系，依规运营，强化管理，确保财产的安·全详细，确保会计原始凭证材料的真正、合理合法、精确、详细。
第九条依规开设的谢岗代理记账机构，除具有国·家要求的基础条件外，理应考虑以下条件：
一、具有与业务流程要求相一致的、了解国·家财税相关法律法规，具备相对会计学专业水准和操作实务操作技能的从业者。
二、具备完善的岗责管理体系、制度体系、业绩考核管理体系和规范工作流程。
三、具有且合理实行的信息保密标准、业务流程标准、产品质量标准、风险管控、责任追究制度、应急机制等内部控制标准。
四、具备合乎国·家规范、考虑谢岗代理记账要求和顾客服务必须的财务核算手机软件或是信息系统。
第十条谢岗代理记账机构利用软件、通信网络等当代信息科技方式进行财务核算的，其应用的会计电算化系统软件务必合乎《企业会计信息化工作规范》（财务会计[2013]20号）要求的规范。所应用的财务软件最少具有下列作用：
一、为财务核算、财务会计立即采集数据；
二、转化成会计记账凭证、帐本、表格等会计账簿；

三、对会计账簿开展变换、輸出、剖析、运用。

第四章内设机构、职位以及岗位职责
第十一条为确保业务流程品质，谢岗代理记账机构下设单位中间、单位內部的各职位中间的兼容问题岗位职责职责，务必分离出来。
第十二条谢岗代理记账机构理应依据本身具体情况，有效设定下设单位，各自进行谢岗代理记账业务流程的各工作中阶段。谢岗代理记账机构下设的财务核算单位与档案保管单位理应分离出来。
第十三条谢岗代理记账机构下设的财务核算单位，理应依照国·家财务会计有关要求，各自设定财务主管、财务主管、核算员等兼容问题职位。其岗位工作职责职责分工以下：
一、财务主管的工作职责
（一）承担财务报表分析、财务会计报告的审批与申报；
（二）承担会计凭证、记帐凭证的抽样检查与核查（即三级审批）；
（三）承担查账工作中的核查，确保账账相符、账实相符。对发觉的财务记账不正确、账实不符合等情况开展解决具体指导；
（四）承担解释委托企业在财务核算、财务会计报告层面的平时难题；
（五）承担财务主管、核算员的日常管理、监管、学习培训。
二、财务主管的工作职责
（一）承担收款凭证、付款凭证（含应附会计原始凭证）等会计记账凭证的合理合法、合规、精确性审批（二级审批）；
（二）承担库存量原料、半成品加工、辅材、库存商品、固资、低值易耗、周转材料、在商品、产品成本、产品成本的财务会计转帐业务流程结转工作中；
（三）承担账账核对、账实核查、账户余额调整，出现异常立即汇报；
（四）承担月底结帐，开展转帐分录的定编、入录。
三、核算员的工作职责
（一）承担会计原始凭证接受以及合理合法、合规、精确性审批（一级审批）；
（二）承担收款凭证、付款凭证等做账业务流程的结转工作中；
（三）帮助委托企业开展往来账核查，并对委托企业帐务难题的安全隐患给与评定；
（四）承担同委托企业财务出纳工作人员连接、沟通交流。
财务主管和财务主管须具有初级之上会计从业资格资质。